Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan tentang pengenalan SOP dan kita akan bahas apap itu SOP.
1. Pengertian SOP
SOP adalah suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.
2. Fungsi SOP
SOP berfungsi untuk: Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja, sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan, mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilaca, mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja, sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
3. Tujuan dari SOP
- Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.
- Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi
- Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait.
- Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
- Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi
4. Kapan SOP dibutuhkan??
SOP harus sudah ada sebelum suatu pekerjaan dilakukan, SOP digunakan untuk menilai apakah pekerjaan tersebut sudah dilakukan dengan baik atau tidak, uji SOP sebelum dijalankan, lakukan revisi jika ada perubahan langkah kerja yang dapat mempengaruhi lingkungan kerja.
5. Apa saja keuntungan adanya SOP??
Dapat digunakan sebagai tolak ukur pegawai atau mengukur kompetensi pegawai, pegawai akan lebih percaya diri dan akan lebih tau apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan, sebagai pedoman bagi pegawai yang melaksanakan suatu pekerjaan yang berat.
6. Kesalahan yang sering didapat
- kebanyakan pegawai bingung apa yang harus dikerjakan dan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar